Termaloc Politique de confidentialité

Publié le 05 janvier 2023

Cette Politique de confidentialité a pour objectif de répondre aux questions que vous, utilisateurs/visiteurs, pouvez vous poser sur la manière dont Termaloc, en tant que responsable de traitement au sens du Règlement (UE) 2016/679 du Règlement Général pour la Protection des Données (ci-après « RGPD ») et de la Loi « Informatique et Libertés », traite vos données à caractère personnel sur le site internet termaloc.fr (ci-après « le site »).

Le site collecte-t-il des données personnelles ?

Le site collecte des données personnelles via les formulaires de contact, les cookies et un plugin de sécurité. Ces données sont collectées de manière transparente et uniquement avec le consentement explicite de l’utilisateur.

Formulaires de contact

Deux formulaires différents sont aujourd’hui accessibles à l’utilisateur sur le site. L’un est destiné à faire des demandes de devis et l’autre, plus classique, à permettre à l’utilisateur de nous faire part de ses questions ou de nous laisser ses coordonnées afin que nous puissions reprendre contact avec ce dernier. Dans les deux cas, ces formulaires peuvent notamment collecter les données personnelles suivantes :  votre prénom, nom, adresse postale, email, numéro de téléphone, message que vous souhaitez nous adresser, et dans le cas d’une demande de devis, le matériel et la durée de location souhaités. Ces données sont collectées et traitées afin de répondre à votre question ou à votre demande devis.

Le caractère obligatoire des informations que vous devez renseigner est signalé par un astérisque au moment de la collecte des données, sur les formulaires.

De manière alternative, une prise de contact est possible via l’adresse électronique mise à disposition. Dans ce cas, les données à caractère personnel de l’utilisateur transmises par e-mail sont enregistrées.

Enfin, si vous acceptez de recevoir des communications de la part de Termaloc, en cochant l’option proposée en dessous d’un formulaire de contact, nous pourrons vous solliciter avec des campagnes de prospection commerciales.

Cookies

Le site peut collecter des données de navigation : nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité relative aux cookies.

WordFence

À des fins de sécurité le site collecte également les données de connexion suivantes : votre adresse IP, la requête d’accès à la page, le type de navigateur utilisé et la date de votre visite. Pour ce faire, Termaloc se fonde sur son intérêt légitime à vous proposer un service sécurisé. Ces données sont collectées et traitées par Termaloc uniquement afin de sécuriser le fonctionnement du site internet via le plugin « Wordfence » , un service fourni par Defiant Inc, 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA (ci-après « Wordfence »).

Ce plugin protège le site web et l’infrastructure informatique associée contre les accès non autorisés de tiers, les cyberattaques, les virus et les logiciels malveillants. Il permet de reconnaître et de prévenir les accès illégitimes aux pages et les dangers. Au cours de ce processus, l’adresse IP collectée est comparée à une liste d’attaquants connus. Si l’adresse IP capturée est identifiée comme un risque pour la sécurité, Wordfence peut automatiquement la bloquer pour l’empêcher d’accéder au site. Les informations ainsi recueillies sont transférées vers un serveur de Defiant Inc. aux États-Unis et y sont stockées.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des données de Defiant Inc. pour Wordfence, veuillez consulter la politique de confidentialité de Wordfence à l’adresse https://www.wordfence.com/privacy-policy/.

Ces données sont collectées de manière transparente et uniquement avec le consentement explicite de l’utilisateur.

Transmission de vos données personnelles

On ne communique vos données à caractères personnels qu’à des destinataires habilités et déterminés, pour les finalités précédemment exposées, uniquement dans la limite de leurs missions et conformément aux dispositions de la réglementation applicable.
Ces destinataires sont les suivants :

• nos salariés en charge de la gestion des contrats
• nos prestataires en ce compris nos courtiers et assureurs
• le plugin WordFence en charge de la sécurité du site internet
  

Termaloc exige de ses prestataires qu’ils respectent les règles de sécurité prévues par la CNIL et l’ANSSI, tant sur les aspects techniques qu’organisationnels, afin de protéger vos données contre toute divulgation, utilisation, modification et destruction illicite.

Durées de stockage de vos données

Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus, ceci dans le respect de la législation en vigueur et au maximum pendant une durée d’un an.

Les données de connexion (adresse IP, date et heure de connexion, etc.), quant à elles, sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois.

À l’issue de ces durées, les données sont anonymisées ou supprimées.

Comment Termaloc garantie la sécurité de vos données ?

Termaloc prend toutes les mesures organisationnelles et techniques appropriées ainsi que toutes les précautions utiles pour préserver la sécurité et la confidentialité des informations que vous lui confiez, notamment contre toute perte accidentelle, déformation, altération et contre tout accès, utilisation, modification ou divulgation non autorisés.

Les socles et briques techniques ainsi que les librairies sont régulièrement mises à jour notamment dans l’objectif de corriger d’éventuelles failles.

Quels sont vos droits ?

Conformément à l’article 13 et aux articles 15 à 22 du RGPD, Termaloc vous rappelle que :

• Vous pouvez accéder aux données à caractère personnel que Termaloc recueille et traite vous concernant et en obtenir copie 
• Vous avez un droit à la portabilité sur les données vous concernant, à condition toutefois que les données aient fait l’objet d’un traitement automatisé et sous réserve que le traitement soit fondé sur le contrat ou le consentement 
• Vous pouvez demander à ce que vos informations soient rectifiées, mises à jour ou complétées 
• Vous pouvez demander l’effacement de vos données, dans les conditions de l’article 17 du RGPD 
• Vous pouvez limiter le traitement de vos données personnelles, dans les conditions de l’article 18 du RGPD 
• Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour des raisons tenant à votre situation particulière 
• Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles lorsqu’ils sont fondés sur cette base légale 
• Conformément à la loi informatique et liberté modifiée, vous pouvez décider à l’avance du sort de vos données après votre décès.
• Si vous n’êtes pas satisfait de nos réponses, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)
• Toute rectification ou tout effacement de vos données à caractère personnel ou toute limitation du traitement effectuée à votre demande sera communiquée par Termaloc à chaque destinataire auquel vos données à caractère personnel pourront avoir été transmises conformément aux présentes informations, à moins qu’une telle communication ne se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés.

De quelle manière pouvez-vous faire valoir vos droits ?

Vous pouvez exercer vos droits en contactant Termaloc :

• par email :  contact@termaloc.fr
• ou par courrier postal :      RUE JEAN MONNET 14460 COLOMBELLES

Y aura-t-il des modifications apportées à cette politique de confidentialité ?

Vous serez informés directement via le site si cette politique de confidentialité est modifiée de façon substantielle.

Politique de confidentialité relative aux cookies

Conformément au RGPD, l’usage des cookies sur le site répond à un principe de sobriété numérique et de minimisation au titre duquel seules les données strictement pertinentes et nécessaires à l’objectif poursuivi devraient être traitées. Ainsi, seuls les cookies véritablement nécessaires pour le fonctionnement du site ou pour permettre de vous proposer du contenu interactif auquel vous aurez préalablement consenti sont utilisés.

Un cookie, c’est quoi ?

Notion

Selon les termes de la CNIL « un cookie est un petit fichier stocké par un serveur dans le terminal (ordinateur, téléphone, etc.) d’un utilisateur et associé à un domaine web (c’est à dire dans la majorité des cas à l’ensemble des pages d’un même site web).  Ce fichier est automatiquement renvoyé lors de contacts ultérieurs avec le même domaine. »

Les cookies peuvent être de différents types en fonction de l’objectif poursuivi : cookies techniques, de mesure d’audience, publicitaires, de réseaux sociaux.

Ils peuvent émaner de Termaloc ou de tiers. Les traceurs déposés par ces tiers pourront utiliser vos données de navigation pour des finalités qui leur sont propres, conformément à leur politique de confidentialité.

Base juridique

La base juridique du traitement de données personnelles par le biais des cookies peut varier. L’utilisation de certains cookies est basée sur notre intérêt légitime à assurer le bon fonctionnement de notre site internet et à l’améliorer (art. 6, 1. f) du RGPD).

L’utilisation d’autres cookies peut se fonder sur votre consentement (art. 6, 1. a) du RGPD). Dans ce cas, ils ne seront déposés qu’avec votre accord et ce, conformément aux recommandations de la CNIL.

Quels cookies utilise le site termaloc.fr ?

Les cookies utilisés sur ce site peuvent être répartis selon les catégories suivantes :

Les cookies techniques

Ces cookies permettent notamment de mémoriser les informations de connexion et fournir une connexion sécurisée. Ils sont nécessaires au bon fonctionnement du site.

Nom du cookie	Responsable de traitement	Finalité	Durée de conservation
PHPSESSID	Termaloc	Sauvegarder l’information permettant d’améliorer l’expérience de navigation sur le site	Le temps de la session de navigation
Tarteaucitron	Termaloc	Sauvegarder vos choix en matière de consentement des cookies	12 mois

Les cookies de mesure d’audience et de performance

Ces cookies permettent d’élaborer des statistiques de fréquentation et d’optimiser le fonctionnement du site.

Nom du cookie	Prestataire	Finalité	Durée de conservation
MUID	Microsoft Clarity	Identifie les navigateurs web uniques qui visitent les sites Microsoft. Ces cookies sont utilisés pour la publicité, l’analyse des sites et d’autres objectifs opérationnels.	13 mois
CLID	Microsoft Clarity	Identifie la première fois que Clarity a vu cet utilisateur sur n’importe quel site utilisant Clarity.	12 mois
_clck	Microsoft Clarity	Conserve dans le navigateur l’ID utilisateur et les préférences de Clarity, uniques à ce site. Cela garantit que le comportement lors de visites ultérieures sur le même site sera attribué au même ID utilisateur.	1 an
_clsk	Microsoft Clarity	Connecte plusieurs pages vues par un utilisateur en un seul enregistrement de session Clarity.	1 jour
_uetvid, _uetsid	Microsoft	Ce cookie est utilisé par Microsoft pour déterminer les publicités à afficher qui peuvent être pertinentes pour l’utilisateur.	390 jours, 1 jour
_dc_gtm_UA-86035031-1	Google Tagmanager	Avec le système de gestion des balises, Termaloc peut utiliser des codes de mesure et des fragments de code associés, appelés collectivement balises, sur le site Web ou l’application mobile de l’utilisateur.	30 jours, Session
_gid, _ga, _ga_W7RKVZ955G, _ga_363626451	Google Analytics	Google Analytics est un outil d’analyse web qui utilise les informations provenant des Cookies pour analyser le nombre de visiteurs et de visites sur la Plateforme, la durée moyenne de la visite, le nombre moyen de pages consultées par chaque utilisateur, les rapports géographiques et sociodémographiques (basés sur la langue, la localisation, le fournisseur d’accès à Internet, l’appareil mobile, etc.)	1 an
_mgt_visid	Magnétis	Ce cookie est un identifiant visiteur unique pour le Call-tracking.	90 jours

Comment gérer les cookies ?

Vous pouvez modifier le consentement que vous avez donné via le module de gestion de consentement en cliquant sur le lien « Gestion des cookies » situé dans le pied de page du site.

Vous pouvez également effacer tous les cookies qui sont déjà sur votre ordinateur et configurer la plupart des navigateurs pour bloquer les cookies tiers, bloquer tous les cookies ou encore effacer tous les cookies à la fermeture du navigateur, par exemple. Dans ces cas, certains services et fonctionnalités peuvent ne pas fonctionner.

Le menu d’aide de votre navigateur vous permettra de savoir de quelle manière exprimer ou modifier vos préférences en matière de cookies :

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Pour les mobiles, vous pouvez consulter les liens suivants :

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Contact

Pour toute question sur notre politique de confidentialité relative aux cookies, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@termaloc.fr